Kommissorium for Kalundborg Kommunes Koncertudvalg
1. Sammensætning og kompetence
2. Formål
3. Afgrænsning
4. Budget
5. Opgaver
6. Praktiske kommentarer
7. Sekretariat
8. Funktionsperiode m.m.
Koncertudvalgets sammensætning og kompetence
- Repræsentant for Musisk Skole
- 3 udvalgsmedlemmer udpeges af Kulturchefen efter kriterierne:
teoretisk eller praktisk erfaring indenfor diverse scenekunst,
arrangementsaktivitet og kommunens musikkulturelle miljø i øvrigt. Hvis Kalundborg Kommune er repræsenteret i det kulturregionale musikfagråd, er denne repræsentant født medlem som en af de tre
- Udvalget konstituerer sig med formand og næstformand
- Udvalget er rådgivende.
Formål
Koncertudvalget har til formål at formidle og støtte koncertinitiativer, der alene muliggøres af kommunal støtte. Koncertudvalget skal sikre alsidighed, bredde og kvalitet. Koncertudvalget kan anbefale støtte til:
- Klassiske koncerter
- Børne- og ungdomskoncerter
- Rytmiske koncerter i samarbejde med spillesteder i Kalundborg
Kommune
- Tværgående initiativer, som dækker bredere end det enkelte
spillested
Det er en forudsætning for koncertstøtte, at der som minimum betales honorar i henhold til Dansk Musikerforbunds tarif, og at der tages entré.
Koncertudvalget prioriterer primært koncerter der falder indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets pejlemærker:
- Synlighed af aktiviteter og muligheder
- Deltagelse og involvering i regionale tilbud
- Styrkelse af outdoorprofilen
- Udvikling af tilbud for aldersgruppen 18-55 år og
- Rammer til professionel udøvende kunst og kultur
Koncertudvalget kan også anbefale støtte til amatørorkestre, amatørensembler, amatørkor og amatørmusikforeninger til følgende formål:
- Professionel assistance
- Kurser og stævner, herunder musikweekends og workshops
- Honorar til gæsteinstruktør
- Musikfestivaler
Der ydes ikke tilskud til rejser eller henlæggelse til fonde.
Budget
Udvalget kan disponere indenfor rammerne af det beløb, som Kultur og
Fritidsudvalget afsætter til formålet.
Øvrige opgaver
- Fremsende regnskab og afrapportere ved årets udløb til orientering for Kultur- og Fritidsudvalget.
- Mødes en gang årligt med Kultur- og Fritidsudvalget for at sætte fokus på problemstillinger i musiklivets vilkår og muligheder i Kalundborg Kommune.
- Om nødvendigt medvirke ved færdiggørelse af ansøgninger til sikring og fremme af koncertaktiviteter i Kalundborg Kommune.
- Tage initiativ til en årlig temadag i samarbejde med kommunens musikliv.
Øvrige retningslinjer
- Ved ansøgning om støtte skal der anvendes skema, som findes på Kalundborg Kommunes hjemmeside.
- Ansøgningsfrist offentliggøres i pressen og på Kalundborg Kommunes
hjemmeside. Der annonceres 2 gange årligt med henblik på planlægning for minimum 6 måneder ad gangen.
- Som udgangspunkt holdes 3 møder årligt, fastlagt under hensyntagen til forannævnte annoncering.
- Ansøgere tilskyndes til at dokumentere delvis egen- eller anden medfinansiering.
- Udbetaling af garantibeløb forudsætter, at arrangementet har givet underskud. Dokumentation indsendes senest 2 måneder efter arrangementets afholdelse.
- Det skal fremgå i annoncering og andet PR-materiale, at arrangementet er støttet af Kalundborg Kommunes Koncertudvalg.
Sekretariat
Den faglige enhed Kultur og Fritid har sekretariatsfunktion. Koncertudvalgets funktionsperiode følger Kommunalbestyrelsens valgperiode.