Studentermedhjælpere på det tekniske område
De tre områder Natur & Miljø, Bæredygtighed samt Plan og Koordinering har alle haft studentermedhjælpere ansat.
Lige nu er der studenter ansat i Natur & Miljø og Plan og Koordinering, mens Bæredygtig Udvikling er ”in between”. Her er man dog klar til at ansætte igen, hvis opgaverne opstår.
Opgaver i Bæredygtighed: studieliv og bosætning
I team Bæredygtighed har opgaverne blandt andet handlet om studiemiljøet. Den studerende har hjulpet til i studentercaféen i forbindelse med bosætningsindsatsen samt bidraget til internationalt arbejde.
Som Søren Stensgaard, teamleder i Bæredygtig Udvikling, siger:
”Så arrangerede han lige VM i fodbold på storskærm, da vi andre gik i panik over ikke at have tid til det.”
På Natur- og Miljøområdet hjælper studentermedhjælperne med specifikke sagsområder. Her indhenter de oplysninger, tjekker tilladelser og godkendelser samt følger op på, om dokumentationen er i orden.
Fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden
De studerende møder ind på de dage, hvor de eventuelt har fridag fra studiet. I starten, hvor de bliver oplært i opgaver og systemer, er de fysisk på kontoret. Når de er mere selvkørende, arbejder de også hjemme, når det passer med studiet.
Typisk er de ansat 10–15 timer om ugen.
Charlotte Sondh påpeger at 10 timer om ugen er ret fast. Hun fortæller at hun har en oplevelse af, at det er svært for de studerende at få det til at hænge sammen med studiet, når de kommer på op 15 timer.
I ferieperioder har studentermedhjælperne dog mulighed for at få flere timer, hvis der er opgaver til det.
Fast støtte og naturlig integration i teamet
Alle studentermedhjælpere får tilknyttet en fast makker, som de kan gå til med spørgsmål eller andet. Erfaringen er også, at når de har været ansat i længere tid, begynder de naturligt at sparre med de øvrige medarbejdere i afdelingen.
Hvad skal man være opmærksom på ved ansættelse
Det kræver ikke meget at ansætte en studentermedhjælper, men der er nogle ting, man skal være opmærksom på – blandt andet hvilket semester den studerende er på.
”Vi ansætter helst ikke en studerende, hvis de kun har et halvt år tilbage af deres uddannelse, da det kræver noget at lære dem op. Vi vil helst have dem nogle år,” siger Charlotte Sondh.
Derudover kræver det, at afdelingen har ensartede opgaver. Studentermedhjælperne kan ikke altid være fysisk til stede på arbejdspladsen på grund af studiet, og opgaverne skal derfor kunne løses hjemme uden for kommunens normale arbejdstid.
Et fagligt løft og et frisk pust
På spørgsmålet om, hvad områderne får ud af at have studentermedhjælpere, svarer både Søren Stensgaard og Charlotte Sondh, at de naturligvis får løst konkrete opgaver. Samtidig giver det et frisk pust, mere liv og til tider nye vinkler på det daglige arbejde.
Begge kan varmt anbefale at ansætte en studentermedhjælper. Det er en god måde at få løst bunker af lettere administrativt arbejde på, samtidig med at de unge får et meningsfuldt job og en god start på arbejdslivet.
Som Søren Stensgaard kort og godt siger:
”What’s not to like.”
Personalestrategi – Gode historier, Tiltrækning og tilknytning