Medindflydelse på arbejdstiden
I maj 2024 besluttede Hovedudvalget at udpege blandt andet nogle dagtilbud i Kalundborg Kommune til at deltage i en prøveordning med planlægning af fleksibel arbejdstid uden for den centrale administration. Børnehuset Engen er et af de dagtilbud, der har deltaget i ordningen.
Formålet med ordningen er både at fastholde medarbejdere og øge arbejdsglæden ved at give bedre mulighed for at forene arbejdsliv og privatliv. Dette sker ved, at medarbejderne selv er med til at udarbejde deres arbejdstidsplaner. Samtidig er ambitionen, at fleksible skemaer på sigt kan styrke rekrutteringen, da individuel indflydelse på arbejdstiden kan fremhæves i kommende jobopslag, hvor det giver mening.
Processen fra idé til fleksibelt skema
Processen i Børnehuset Engen blev igangsat på et personalemøde i september 2024 og strakte sig over cirka fire til fem måneder.
”Det startede med det, vi kaldte drømmeskemaet, hvor hver medarbejder lavede sit eget skema ud fra personlige behov. Det gik dog hurtigt op for os, at det hellere skulle hedde et fleksibelt skema, da alles ønsker ikke kan imødekommes,” fortæller leder Sandra Ostermann Høy.
Det nye fleksible skema trådte i kraft i januar 2025 og justeres fremadrettet én gang årligt i forbindelse med ny årsnorm fra 1. september. Medarbejdere, der ansættes midt i en periode, overtager et eksisterende skema og indgår først i nye forhandlinger ved næste justering.
Medarbejderinddragelse og forskellige oplevelser
Pædagog Tine Holmberg har været en del af forhandlingerne om skemaerne.
”Man starter med at lave sit eget skema og tænke over, hvad der fungerer for én selv. Derefter taler vi sammen om, hvad der kan lade sig gøre. Der skal både være en, der åbner, og en, der lukker – og man kan ikke bare vælge at gå tidligt hver fredag,” forklarer hun.
”Det bliver nok aldrig et drømmeskema, men et fleksibelt skema med medindflydelse.”
Både ledelse og medarbejdere oplever, at processen har været forskellig.
”For mig har den været positiv. Man skal vænne sig til at give og tage, men vi er gode til at tage hensyn, og jeg har fået mange af mine ønsker igennem – næsten som mit første udkast,” siger Tine Holmberg.
Sandra Ostermann Høy supplerer, at ønsker har spændt bredt – fra medarbejdere, der har beholdt deres gamle skema, til ønsker om kortere arbejdsdage eller hensyn til små børn – og at flere af disse ønsker er blevet imødekommet.
Driften først og erfaringer til andre
Ifølge Sandra Ostermann Høy er det afgørende, at fleksible skemaer altid balanceres med kerneopgaven.
”Driften og kerneopgaven har første prioritet. Hvis alle fik deres ønsker opfyldt, var der ingen på arbejde onsdag efter kl. 14,” understreger hun.
Børnehuset Engen har gjort sig flere erfaringer, som kan inspirere andre:
- Det er vigtigt med faste rammer og tilstrækkelig tid til processen
- Nogle oplevede, at processen gik for hurtigt
- Medindflydelsen kan styrkes gennem mini‑workshops om rammerne
- Et 4‑ugers rul fungerer godt her, men andre bør finde deres egen løsning
- Overvej nøje, hvornår og hvor ofte skemaer justeres
- Forhandlinger er nemmere, når der er tryghed og kendskab i gruppen
Personalestrategi – Gode historier, Fleksibel arbejdstid