Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med, at Kalundborg Kommune optager og transmitterer kommunalbestyrelsesmøder.
Baggrund
I Kalundborg Kommune behandler vi personoplysninger som led i vores arbejde. Når vi gør det, er det et krav, at vi giver dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler personoplysningerne. Det er vores oplysningspligt.
Kravet følger af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14. Det kan du læse mere om nedenfor. Nederst finder du også et link til forordningens tekst.
Hvor har vi personoplysningerne fra
De oplysninger vi har om dig og behandler om dig i relation til kommunalbestyrelsesmøderne er alene de oplysninger, der fremkommer i forbindelse med optagelserne under mødet.
Formålet med vores behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger for at sikre mest mulig offentlighed og transparens omkring kommunalbestyrelsesmøderne.
Kategorier af oplysninger
Vi behandler de oplysninger om dig som fremkommer i forbindelse med din deltagelse i kommunalbestyrelsesmødet. Det vil typisk være almindelige (ikke-følsomme) oplysninger som fremtræder visuelt under mødet, altså hvordan du ser ud. For kommunalpolitikernes vedkommende drejer det sig også om deres navn. Samt eventuelle oplysninger du selv giver mundtligt på mødet, eksempelvis ved at stille spørgsmål under spørgetiden eller ved at tage ordet under dagsordenens behandling. I visse tilfælde behandler vi følsomme oplysninger, men det er kun tilfældet, hvis der visuelt kan udledes noget omkring eksempelvis dine helbredsforhold. Det kan for eksempel være, hvis du har armen i gips. Det kan også være, at du mundtligt tilkendegiver eksempelvis noget omkring dine politiske standpunkter. Er du kommunalpolitiker vil dit partimæssige tilhørsforhold også fremgå.
Retsgrundlaget
Behandling af dine almindelige og følsomme personoplysninger baserer sig på Kommunestyrelsesloven § 10, databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra g.
For så vidt angår arkivering er behandlingshjemlen databeskyttelseslovens § 14.
Du kan finde lovgivningen i sin helhed på:
Databeskyttelsesforordningen: Lovgivning (datatilsynet.dk)
Databeskyttelsesloven: Databeskyttelsesloven (retsinformation.dk)
Lov om kommunernes styrelse: Kommunestyrelsesloven (retsinformation.dk)
Modtagere af dine oplysninger
Kommunalbestyrelsesmøderne transmitteres af Kommune TV og kan ses direkte og efterfølgende på KommuneTv og Kalundborg Kommunes hjemmeside.
Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer personoplysningerne så længe det er relevant og nødvendigt, og har ikke nogen udtrykt beslutning om, hvor længe optagelserne af kommunalbestyrelsesmøderne opbevares.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Du har følgende rettigheder:
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. For eksempel om, hvor vi har oplysningerne fra.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
Som udgangspunkt må vi som offentlig myndighed ikke slette dine oplysninger, kun i ganske få tilfælde vil det kunne lade sig gøre. Kontakt os, hvis der er oplysninger som du mener skal slettes.
- Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynet vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
Det er Kalundborg Kommune, som er dataansvarlig, og du har altid mulighed for at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger.
Databeskyttelsesrådgiver
Kommunen har også en Databeskyttelsesrådgiver. Kalundborg Kommunes databeskyttelsesrådgiver (DPO) er:
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
CVR. Nr. 38 53 80 71
Gdanskgade 18
2150 Nordhavn
Telefon: 72 27 30 02
Dpo.kalundborg@bechbruun.com
Du kan også kontakte kommunens DPO via dette link: https://dpo.bechbruun.com/kalundborg/
Klage
Du har ret til at klage til Datatilsynet over indsamling og registrering mv. af oplysninger om dig:
Datatilsynet: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
Dt@datatilsynet.dk