Under ældre- og sundhedsområdet ligger forebyggelse- og genoptræning, ældre- og plejeområdet, sygepleje, madservice, covid-vaccinationer, visitation og hjælpemidler.
På ældre- og sundhedsområdet behandler vi personoplysninger som et led i vores arbejde. Når vi gør det, er det et lovkrav, at vi giver dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler personoplysningerne. Kravet følger af databeskyttelsesforordningen art. 13 og 14 og databeskyttelsesloven. Det er det du kan læse mere om nedenfor, hvor der også er links til selve lovteksten.
Formålet med behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger for at muliggøre og understøtte sagsbehandling, ydelser og service på ældre- og sundhedsområdet. Det kan fx være i forhold til genoptræning, personlig pleje, madservice, sygepleje og visitation til hjælpemidler eller bolig.
Vi behandler blandt andet personoplysninger om dig med følgende formål:
- for at kende til din helbredstilstand og kunne tilbyde relevant sundhedsfaglig indsats
- for at opfylde kravene i ”Vejledning om genoptræning og vedligeholdelsestræning i kommuner og regioner”
- for at kunne vurdere dit behov for personlig og / eller praktisk hjælp
- for at kunne vurdere dit behov for en anden bolig
- for at opfylde kravene i Serviceloven, Forvaltningsloven samt sikre din retssikkerhed
- for at opfylde kravene til journalføringspligten
Vi behandler også dine oplysninger for at leve op til reglerne om indsigt og aktindsigt.
Hvilke personoplysninger behandles?
Vi indsamler og behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne varetage din sagsbehandling og for at kunne levere de ydelser og den service, som du har ret til at modtage.
Vi behandler altid almindelige (ikke-følsomme) oplysninger. Det kan for eksempel dreje sig om navn, adresse og kontaktoplysninger. Vi behandler også følsomme oplysninger og fortrolige oplysninger. Det kan for eksempel dreje sig om oplysninger om helbredsforhold og sociale forhold.
I sjældne tilfælde behandler vi også oplysninger om strafbare forhold.
Foto og video kan blive brugt i forbindelse med fx genoptræning og sårpleje. Vi er meget bevidste om, at brugen altid skal være saglig og etisk forsvarlig.
Hvor får vi oplysningerne fra?
Personoplysningerne modtager vi enten fra dig selv, praktiserende læge, sygehuse, speciallæge og/eller andre behandlere. Vi henter af egen drift oplysninger fra offentlige registre fx CPR-registret.
Retsgrundlag
Grundlaget for vores behandling af oplysninger er:
- Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra c, d og e for så vidt angår almindelige personoplysninger
- Databeskyttelsesforordningen art. 9, stk. 2, litra b, c, e, f, g, h. i og j for så vidt angår følsomme personoplysninger
- I nogle tilfælde er retsgrundlaget for vores behandling samtykke, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a og art. 9, stk.2 litra a
- Vi overfører personoplysninger til arkiv i det omfang det følger af reglerne i arkivlovgivningen, jf. databeskyttelsesloven §14
- Oplysninger om strafbare forhold behandles efter databeskyttelsesloven §8
- Serviceloven §83 stk. 1, 2 og 3 §83a, §84 stk. 1 og 2, §86 stk. 1 og 2, §94, §118, §119, §122 og §192
- Sundhedsloven §119 og §140
- Almenboligloven 5 og §54
- Ældreloven §4 og §10
Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Lovgivningen kan findes i sin helhed via følgende links:
Retten til at trække samtykke tilbage
Som udgangspunkt benytter vi ikke samtykke efter databeskyttelsesforordningen for at kunne behandle dine personoplysninger. Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke efter databeskyttelsesforordningen, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Modtagere af dine oplysninger
Dine oplysninger bliver anvendt internt i kommunen. Som led i kommunens sagsbehandling kan det også være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til andre uden for kommunen. Det kan for eksempel være til læge, hospital, private aktører på sundhedsområdet fx fysioterapeuter, privat hjemmepleje, rengøring og madleverandør, leverandører af hjælpemidler samt andre kommuner og andre offentlige myndigheder. Denne videregivelse vil altid ske inden for rammerne af databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesloven samt de øvrige regler vi som kommune er underlagt.
Vi benytter databehandlere, herunder it-leverandører, som vi overlader personoplysninger til. Vi indgår databehandleraftaler med alle databehandlere for at sikre den nødvendige sikkerhed.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger under behandlingen af din sag og sletter dem, når vi ikke længere har et sagligt behov for at opbevare dem. Opbevaringen kan ske i kortere eller længere tid, hvis der er et sagligt behov derfor og i henhold til arkivloven.
Hvis du gerne vil have oplyst, hvor længe specifikke oplysninger bliver opbevaret, er du velkommen til at kontakte Sundhed og Myndighed.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Du har følgende rettigheder:
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. Eksempelvis om, hvor vi har oplysningerne fra.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
Som udgangspunkt må vi som offentlig myndighed ikke slette dine oplysninger, kun i ganske få tilfælde vil det kunne lade sig gøre. Kontakt os, hvis der er oplysninger som du mener skal slettes.
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger og til at anmode om, at personoplysningerne overføres fra én dataansvarlig til en anden.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynet vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk.
Det er Kalundborg Kommune, som er dataansvarlig, og du har altid mulighed for at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger.
Du kan kontakte os her:
Kalundborg Kommune
Holbækvej 141B
4400 Kalundborg
Du kan ringe til Kalundborg kommune via vores Kontaktcenter
kalundborg@kalundborg.dk
CVR-nr.: 29189595
Kommunen har også en Databeskyttelsesrådgiver. Kalundborg Kommunes databeskyttelsesrådgiver (DPO) er:
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
CVR. Nr. 38 53 80 71
Du kan også kontakte kommunens DPO via dette link til DPO Bech-Bruun
Du har ret til at klage til Datatilsynet over indsamling og registrering mv. af oplysninger om dig:
Datatilsynet