Hvor har vi oplysningerne fra
Oplysningerne, som behandles i forbindelse med vurderingen af din legatansøgning, stammer primært fra dig selv via din ansøgning og eventuelt supplerende materiale, som du indsender.
Formålet med vores behandling af dine oplysninger
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at vurdere, om du opfylder kriterierne for at modtage et legat til studier i udlandet, eller til at modtage støtte efter legatet om bevarelse af den gamle bydel i Kalundborg.
Kategorier af oplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Identifikationsoplysninger (f.eks. navn, adresse og CPR-nummer)
Uddannelsesoplysninger (f.eks. uddannelsesstatus, karakterer og studieplaner)
Økonomiske oplysninger (f.eks. oplysninger om økonomisk behov, hvis relevant)
Retsgrundlaget
Grundlaget for vores behandling af oplysninger er:
Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a og e
Databeskyttelsesforordningen art. 9, stk. 2, litra a (hvis der behandles følsomme oplysninger)
Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1 (ved behandling af CPR-nummer)
Modtagere af dine oplysninger
Dine personoplysninger kan anvendes internt i Kalundborg Kommune i det omfang, det er nødvendigt for vurderingen af legatansøgningen. Oplysningerne kan desuden videregives til eksterne samarbejdspartnere, hvis det er nødvendigt for behandlingen, og hvor der foreligger en databehandleraftale.
Opbevaring af dine personoplysninger
Dine personoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for at vurdere din ansøgning og for at opfylde eventuelle retlige forpligtelser. Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes de i overensstemmelse med Kalundborg Kommunes retningslinjer for opbevaring og sletning.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Det gælder blandt andet retten til indsigt, rettelse, sletning (i de tilfælde hvor det er muligt), begrænsning af behandling, indsigelse og dataportabilitet, når betingelserne herfor er opfyldt. Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte kommunen.
Databeskyttelsesrådgiver
Det er Kalundborg Kommune, der er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Kalundborg Kommunes databeskyttelsesrådgiver (DPO) er:
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Gdanskvej 18, 2150 Nordhavn
Telefon: 72 27 30 02
CVR-nr.: 38 53 80 71
Hvis du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet.