Pulje til frivillige og sociale foreninger (§18-puljen)

En frivillig social indsats defineres i Servicelovens § 18 som handlinger, der sigter på at give enkeltindivider eller grupper en øget velfærd og omsorg eller sigter mod at løse velfærdsproblemer. En frivillig social indsats skal:

• Udføres ulønnet
• Udføres uden tvang
• Være til glæde og gavn for andre end én selv og egen familie

Frivilligt socialt arbejde er forskellige typer af aktiviteter, indsatser eller handlinger, der udføres for alle aldre inden for det sociale og/eller sundhedsmæssige område.

For aktiviteter, indsatser og handlinger udelukkende for ældre medborgere er der også mulighed for at ansøge om midler fra Puljen til frivillige aktiviteter på Ældreområdet (Serviceloven § 79)

Nederst i teksten kan du finde eksempler på:

• Frivilligt socialt arbejde
• Målgrupper for frivilligt socialt arbejde
• Mulige ansøgningsområder.

Hele oktober måned kan du søge midler til udbetaling i januar det efterfølgende år. Du skal søge via et ansøgningsskema i Foreningsportalen: https://booking-kalundborg.kmd.dk/

Det er vigtigt at alle felter udfyldes fyldestgørende.

Udover den store ansøgningsrunde i oktober, kan du også søge i løbet af året til mindre bevillinger f.eks. til nyopstartede tiltag. Det gør du ved at kontakte kommunens frivilligkonsulent på mail:btni@kalundborg.dk. Du kan også søge mundtligt til frivilligkonsulenten. Ring på tlf. 51 43 36 11. hvor du kan aftale et møde eller få telefonisk vejledning. Du skal udarbejde en ansøgning, som sendes til foreningen til godkendelse og tilføjelse af budget. Derefter kan ansøgningen behandles.

Kommunens frivilligkonsulent holder en række workshops, hvor du kan få hjælp til at udfylde ansøgningsskemaet. Du skal tilmelde dig via www.nemtilmeld.dk.

I oktober 2022 afholdes workshops på rådhuset:

• Onsdag d. 12. okt. Kl 10:30-12 
• Torsdag d. 13. okt. Kl 13-14:30 
• Mandag d. 24. okt. Kl 13-14:30 
• Fredag d. 28. okt. Kl 10:30-12 
• Mandag d. 31. okt. Kl 13-14:30 

Tilmelding til workshops skal sendes via www.Kalundborg.nemtilmeld.dk  

§ 18-midler udbetales i starten af januar, og de skal bruges til det bevilligede formål i indeværende år.

Kan du som ansøger ikke anvende de bevilligede midler til det ansøgte formål, kan midlerne bruges til lignende formål. Hvis midlerne ønskes anvendt til et ændret formål, skal du søge skriftligt om dispensation; denne skal sendes til frivilligkonsulenten (btni@kalundborg.dk).

Bevilligede midler, som ikke er brugt indenfor tilskudsåret, tilbageføres til puljen, eller du kan skriftligt anmode om, at midlerne overføres til fortsættelse af aktiviteten i det kommende år. Ansøgningen skal sendes til frivilligkonsulenten. For flerårige projekter, der er sikret bevilling i maksimalt 3 år, gælder, at kommende bevillinger justeres løbende ift. projektets budget.

Alle frivillige sociale foreninger, organisationer, klubber, enkeltpersoner og grupper kan som udgangspunkt søge midler.

• Det er som udgangspunkt et krav, at ansøgeren har dagligt virke eller hjemsted i Kalundborg Kommune, og at aktiviteten er for borgere i Kalundborg Kommune. En landsdækkende forening eller en forening, som er hjemmehørende i en anden kommune, men som har en afdeling eller aktiviteter i Kalundborg Kommune, kan derfor også komme i betragtning til §18-puljens midler.
• Ansøgeren skal have et CVR-nummer og en tilknyttet NemKonto.
• Ansøgeren skal være godkendt og registreret via Kalundborg Booking- og Foreningsportalen. 

Tildeling af midler fra §18-puljen beror på en helhedsbetragtning i forhold til puljens betingelser og kriterier. Kalundborg Kommune prioriterer en mangfoldig modtagerkreds, så midlerne kommer flest mulige af puljens målgrupper og ansøgere til gavn.

Administration af ansøgninger varetages af frivilligkonsulenten i Kalundborg Kommune.

Indstilling til fordeling af § 18-midler foretages af Indstillingsudvalget.

Integrationsudvalget indstiller til fordeling af § 18-midler fra foreninger med aktiviteter på integrationsområdet.

Kommunalbestyrelsen godkender den endelige fordeling af § 18-midler. Fordelingen offentliggøres på kommunens hjemmeside i referatet fra kommunalbestyrelsens møde i december måned. Herefter modtager alle ansøgere mail om bevilling eller afslag.

• Inden 1. maj, året efter bevilling af § 18-midler, skal modtagere udfylde evalueringsskemaet via Foreningsportalen.
   
• Inden 1. maj skal modtagere af § 18-midler indsende godkendt og underskrevet regnskab, hvor de modtagne § 18-midler tydeligt fremgår på både indtægts- som udgiftsposter. Der kan komme stikprøvekontrol af foreningernes indsendte regnskaber, hvor foreningerne kan blive bedt om at indsende yderligere dokumentation (bilag til regnskabet) se mere her: https://kalundborg.dk/borger/kultur-natur-og-fritid/tilskud-og-puljer
   
• Det er et lovkrav, at der indhentes børneattest fra frivillige, når de i forbindelse med deres frivillige indsats vil få direkte ansvar for/ kontakt med børn under 15 år. Aftale om dette bekræftes via Foreningsportalen.

• Besøgsvenner, telefonkæder og ledsagerordninger
• Forebyggende indsatser (opsøgende arbejde)
• Hjælp ved udflugter og arrangementer
• Rådgivning
• Selvhjælps- og netværksgrupper – brugerorganisering f.eks. for hjemløse, ensomme eller personer med misbrug
• Væresteder/ Sociale caféer/ Krisecentre

Listen er ikke udtømmende

Målgruppen er borgere i Kalundborg Kommune, der er forhindret i at deltage i hverdagslivet på almindelige vilkår som f.eks.:

• Børn og unge – f.eks. med personlige eller sociale problemer
• Mennesker med kroniske sygdomme, handicap eller psykiske lidelser
• Familier med personlige eller sociale problemer
• Mennesker med anden etnisk baggrund, som skal understøttes i integrationsprocessen
• Ældre, hvor aktivitet kan øge livslyst og afhjælpe ensomhed
• Pårørende til overnævnte eksempler
• Netværks- eller selvhjælpsgrupper

Listen er ikke udtømmende

Det er en betingelse, at den frivillige indsats er kernen i aktiviteterne. Bevillingen skal fungere som støtte til den specifikke indsats. Du skal derfor kort kunne redegøre for indholdet i indsatsen, og hvordan denne gør en forskel for borgerne i aktivitetens målgruppe. Det er således i overvejende grad målgruppen for aktiviteten, der er med til at afgøre, om den ligger indenfor det frivillige sociale arbejde.

• Flerårige projekter/ etableringsfase til projekter, hvor værdien af den frivillige indsats tydeligt viser levedygtighed på metode og indhold, kan sikres bevilling i op til 3 år. Op til 25% af den samlede pulje kan afsættes til flerårige ansøgninger.
• Administration/ drift – maksimalt 5000kr. (kontorhold, computer, bankgebyrer, forsikring, møde forplejning etc) Kun for aktører der ikke allerede har drifts finansiering f.eks. via samarbejdsaftale med kommunen
• Pleje af jeres Frivillige (kurser, forplejning + entre, arrangementer kun for de frivillige etc.)
• Aktivitets materialer til brug for den frivillige indsats
• Udflugter (transportmiddel, entre og forplejning) Der kan ansøges om 100% dækning til særligt sårbare borgere.
• Honorarer til oplægs- og foredragsholdere, regnskabshjælp o.a.
• Transportudgifter der muliggør, at selve den frivillige indsats kan gennemføres (lav takst)
• Lokale/ husleje tilskud, hvor Kalundborg kommune ikke kan finde egnede kommunale lokaler; forsamlingshuse er også en mulighed. Når man deler lokale med andre, kan der ansøges til aflåst skab.
• Feriekoloni i foreningsregi (kun for borgere bosiddende i Kalundborg kommune)

Listen er ikke udtømmende