''Meget mere haltid''

Kalundborg Kommune har indgået et toårigt samarbejde med Lokale og Anlægsfonden (LOA) om aktivitetsmåling i kommunens haller og gymnastiksale.

Med projektet får vi et bedre indblik i brugen af vores faciliteter og vil vi fremadrettet kunne optimere både på måden faciliteterne bruges, samt finde potentiel ledig tid. 

Vores faciliteter er til for at blive brugt og vi oplever stor rift om særligt vores haller. Derfor er det vores ambition at projektet kan skabe indsigt i brugen og vise potentialer for at få flere aktiviteter ind i vores faciliteter, fortæller Idræts- og Fritidskonsulent Anders Hørberg.

Konkrete og faktuelle data for brug at vores fritidsfaciliteter – over tid, så man kan se udvikling, sæsonudsving etc. – er en mangelvare. Lokale og Anlægsfonden har været med i mange grundige evalueringer af nye og spændende idrætsfaciliteter, men det er altid et kig stikprøvemæssigt og i kortere forløb. Kalundborg går her foran og får skabt en ordentlig basis for at se om forventninger og planer spiller sammen med drift og brugerbehov. En banebrydende indsats i den daglige optimering af at flest mulig brugere kan få glæde af kommunens idrætsanlæg – og samtidig et uvurderligt indblik i hvordan brug og brugerbehov ændrer og udvikler sig. Vi ser meget frem til at følge resultaterne og lære af dem. 
Esben Danielsen, direktør Lokale og Anlægsfonden

De resultater vi får fra aktivitetsmålingerne, vil vi bruge til at understøtte og kvalificere beslutninger om drift og fremtidige investeringer. Når vi ser på landsgennemsnittet, er der en betydelig forskel mellem den tid der bookes og den tid der reelt bliver brugt. Vi forventer at det samme gør sig gældende i Kalundborg kommune. Resultaterne kan danne grundlag for dialog med foreninger om haltider, som var en de ting der i høj grad blev efterspurgt på de workshops vi afholdte omkring den kommende idrætsstrategi. 
Ole Glahn, formand for Kultur- og Fritidsudvalget

Målingerne sker hvert kvarter i faciliteternes normale åbningstider, alle ugens dage. Således opnås der et validt sammenligningsgrundlag til statistisk brug.

Konkret indsamles der med et kamera en måling af, hvor mange personer der er tilstede i fx en hal, på et givent tidspunkt. 

Selve målingen sker ved at kameraet tager et fotografi og tæller antallet af personer der er på billedet. Straks efter fotografering bliver de tagne fotos anonymiseret ved sløring således, at ingen personer kan identificeres. De oprindelige fotos gemmes ikke, og kan ikke genskabes.

Kultur og Fritid, Kalundborg Kommune er dataansvarlig, og Webitall ApS er databehandler. Det er kun disse der har adgang til det slørede billedmateriale som systemet optager. 

Der videregives ikke personoplysninger til 3.part med denne løsning. Udelukkende anonymiserede statistiske data anvendes, og disse data eksporteres og videresendes til analyse i Kultur og Fritid.

Hvis du ønsker yderligere informationer om det tekniske system kan du læse mere på www.hallmonitor.dk

Foto: Eksempel på billede/måling

Fra kameraerne modtager vi et tal på antallet af personer, der er til stede på faciliteten, på et givent tidspunkt (hvert kvarter). Dette kombineres med vores eksisterende data fra Booking & Foreningsportalen, som fx bookinginformationer, aktivitetstype, deltagere, forening mv. Hermed bliver det synligt hvad vores haller bruges til og i hvilket omfang – ligeledes vil det blive muligt at vurdere hvilke aktiviteter der overvejende dyrkes i Kalundborg kommune.

De overordnede statistikker vil vi kvartalsvis offentliggøres her på siden og vil ligeledes blive delt med Lokale og Anlægsfonden som er projektejer.

Det er vigtigt at understrege at data ikke vil anvendes til kontrol af om den enkelte forening er tilstedet på deres bookinger. Vi forventer naturligvis stadig, at foreninger afbooker de tider, som de ved at de ikke skal benytte.

Projektet omfatter alle kommunale haller og gymnastiksale.

Samtidig med opsætning og installation på faciliteterne vil alle indgange til det område der måles på blive skiltet og ligeledes ophænges relevant information for brugere og besøgende på faciliteten.