Udbetaling af midler
Der er afsat et beløb til hvert lokalområde, som er til rådighed i hele perioden 2019 – 2022.
Hvert lokalområde har deres egen konto i kommunen, hvor beløbet står. Beløbet kan opdeles i flere mindre projekter, og de enkelte projekter kan udføres løbende.
Find dit lokalområde, og se, hvilket beløb, der er afsat lokalt, på siden Lokalområder
Udbetalling af midlerne kræver skriftlig aftale eller godkendelse
For at kunne bruge af midlerne fra den afsatte konto, skal der altid være en skriftlig aftale med kommunens kontaktperson eller et forslag, som Kommunalbestyrelsen har godkendt.
Lokalområdet skal udarbejde forslag, som skal godkendes af Kommunalbestyrelsen.
Det er vigtigt, at hvert forslag bygger på et konkret og gældende tilbud fra en leverandør eller håndværker/entreprenør. Først når Kommunalbestyrelsen har godkendt forslaget, kan der indgås aftale på baggrund af dette tilbud.
Hvis der opstår noget uforudset, som gør det nødvendigt at ændre i det tilbud, som ligger til grund for et forslag, skal kommunens kontaktperson inddrages. Kontaktpersonen sikrer, at det nye eller alternative tilbud er indenfor den ramme, som Kommunalbestyrelsen har godkendt til det konkrete forslag.
Sådan foregår betalinger i praksis
Der kan være brug for at bruge mindre beløb til udgifter i forbindelse med aktionsgruppernes arbejde,for eksempel til leje af lokale mv. Det skal altid aftales med kommunens kontaktperson, inden der kan afholdes udgifter.
Udbetalinger skal altid være på baggrund af en faktura, som er sendt til kommunen, og kommunen kan ikke udbetale penge til privatpersoner eller acontobeløb.
